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SIND SIE BEREIT DIE ZUKUNFT DER STADT ALZEY MITZUGESTALTEN?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Eventmanager:in (w/m/d)

Die Stadtverwaltung Alzey als familienfreundliche, attraktive Arbeitgeberin mit ca. 330 Mitarbeitenden hat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Eventmanager:in (w/m/d) zu besetzen.

E 10 TVöD | Vollzeit mit 39 Wochenstunden | unbefristet

Bei sich zeitlich ergänzenden Bewerbungen wird die Möglichkeit der Besetzung mit zwei Teilzeitkräften geprüft.

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 10 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD), sofern die tariflichen Voraussetzungen erfüllt sind.

IHRE AUFGABEN

Veranstaltungsleitung/Ansprechperson sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung (federführend) für die Veranstaltungen wie zum Beispiel:

  • Da Capo Festival im Schlosshof
  • Paeseler-Anlage am Alzeyer Winzerfest
  • Alzeyer Wochenmarkt

Dazu gehört im Speziellen:

  • Budgetplanung und –kontrolle
  • Konzeptionierung der Veranstaltung (Ablauf, Inhalt, Location, Akteure/Künstler)
  • Wahrnehmen der Veranstaltungsleitung mit Sicherheitskoordination
  • Veranstaltungsbeschwerdemanagement
  • Kontaktpflege zu Künstlern und Schaustellern, div. Dienstleistern (Technik, Catering, Künstleragenturen), Sponsoren, Vereinen, etc.
  • Koordination und Zusammenarbeit von und mit Polizei, Ordnungskräften, Sanitätsdiensten, Feuerwehr, u.s.w.
  • Abklären der rechtlichen Voraussetzungen, z. B. Einhaltung des Bunds-Immissionsschutzgesetzes, Jugendschutzgesetz, etc.
  • Abschlussbericht ggf. Rechtfertigung
  • Vermarktung der Veranstaltungen
  • Anmeldung und Abrechnungen für Gema und Künstlersozialkasse der ABV Veranstaltungen ggf. Vorbereitung Betriebsprüfung durch Rentenkasse
  • Steigerung von Image und Attraktivität
  • Verbesserung der Aufenthaltsqualität 

Erarbeitung und Fortschreibung von neuen Konzepten städtischer Veranstaltungen und Volksfesten

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von weiteren Veranstaltungen, die durch das Team des Veranstaltungsmanagements bearbeitet werden

Fördermittelakquise und –abwicklung:

  • Ermittlung einer anwendbaren, finanziellen Förderung für eine konkrete Veranstaltung
  • Beantragung der Mittel beim Fördergeber
  • Erbringen aller erforderlicher Dokumente inkl. des Schlussverwendungsnachweis.

IHR PROFIL

Unabdingbar sind

  • ein abgeschlossenes Studium im Kultur- und Eventmanagement oder vergleichbar
  • Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
  • hohe zeitliche Flexibilität und Bereitschaft zur Leistung von Mehr- und Überstunden (z. B. Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen an den Wochenenden und/oder in den späten Abendstunden)
  • gute Englischkenntnisse (z. B. zur Betreuung internationaler Künstler)
  • technisches Verständnis, insbesondere in Bezug auf Standvergaben und Bühnenaufbauten
  • ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick

Gewünscht bzw. von Vorteil sind

  • einschlägige Berufserfahrung im künftigen Aufgabenbereich
  • Kenntnisse im Bereich Publikumsschutz und Veranstaltungssicherheit (Sicherheits- und Hygienekonzepte)

UNSER ANGEBOT

  • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
  • ein Zeitwertkonto (Lebensarbeitszeitkonto)
  • Standortsicherheit im Stadtgebiet Alzey
  • Ferienbetreuung Ihrer Kinder durch das JUKU – Zentrum für soziale Arbeit der Stadt Alzey
  • eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • vielfältige Angebote zur Förderung und Erhaltung der Gesundheit (Betriebliches Gesundheitsmanagement)
  • Deutschlandticket Job
  • Bikeleasing (Entgeltumwandlung)
  • die verlässlichen Regelungen des öffentlichen Dienstes, z. B.
    • 30 Tage Urlaub
    • Tarifliches Entgelt nach E 10 TVöD
    • Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
    • zusätzliche betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

Die Stadt Alzey versteht sich als familienfreundlicher und mitarbeiterorientierter Arbeitgeber. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, die Personalentwicklung und Personalerhaltung, insbesondere im Hinblick auf das betriebliche Gesundheitsmanagement, nehmen einen bedeutsamen Stellenwert ein.

Die Stadtverwaltung Alzey fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, der Weltanschauung oder der sexuellen Identität.

Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern eine Unterrepräsentanz i.S.d. Landesgleichstellungsgesetzes besteht und soweit nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

WIR HABEN IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 13.02.2025 Nutzen Sie hierzu unser Onlineformular.

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